Saltar al contenido
Recuerdos Crear mi invitación

Ingreso con QR · opcional

Control de ingreso con QR desde cualquier celular, aunque no haya señal

Cada invitado de tu lista recibe un pase con QR en su link personal. En la entrada, un celular lo escanea, muestra cuántos lugares tiene esa invitación y marca cuántos pasaron. Si en el salón se corta internet, la puerta sigue marcando y se pone al día cuando vuelve la conexión.

Crear mi invitación Ver una invitación de ejemplo
  • Opcional
  • En todos los planes
  • iPhone y Android
El modo puerta en el celular: «Ingresaron 9 de 26» con su barra de avance, el botón «Escanear el QR del pase», la casilla del sonido, la búsqueda por código o por nombre y la lista de los que faltan llegar, cada uno con su mesa y cuántos de sus pases entraron
El modo puerta en el celular de quien recibe. Datos de ejemplo.

Cómo funciona

Acreditación con QR en cuatro pasos

No hace falta comprar lectores ni imprimir entradas: alcanza con tu lista de invitados y un celular en la entrada.

  1. Cargá la lista

    Cada invitado con sus pases, es decir, los lugares que le reservás. Se pega o se sube en CSV.

  2. Prendé los pases

    En Invitados, tarjeta «Ingreso y mesas», activás «Pases con QR y control de ingreso». Viene apagado.

  3. Cada uno ve su pase

    Desde el día anterior, en su link personal, con el QR y el código. Lo puede guardar como imagen.

  4. Escaneá en la entrada

    Abrís el modo puerta en tu celular o le pasás el link a quien reciba. Escanea, busca por nombre o tipea el código.

El ingreso, en detalle

Control de ingreso con QR para fiestas con lista

Para casamientos, quince, egresados o eventos de empresa, donde se sabe quién viene y con cuántos lugares.

Un pase por invitado, con sus lugares

El pase lleva un QR y un código de seis caracteres sin los que se confunden al tipearlo: no usa la I, la L, la O, el 0 ni el 1. Dice cuántos pases tiene esa invitación y, si armaste las mesas, en cuál se sienta.

Aparece en el link personal desde el día anterior a la fiesta. Con «Guardar el pase», el invitado se lo baja como una imagen de 1080 × 1920 y lo tiene en la galería sin depender de la señal en la entrada. No es un pase de Apple Wallet ni de Google Wallet: es una imagen.

El pase de la Familia Gómez en su invitación: su mesa, el QR para la entrada, el código de seis letras, sus 4 pases, el lugar y los botones «Guardar el pase» y «Pantalla completa»
El pase de una familia en su invitación personal. Datos de ejemplo.

Dos formas de abrir la puerta

El modo puerta lo abrís vos desde tu panel. Si en la entrada va a estar otra persona, como alguien del salón, un primo o la organizadora, le pasás el link de puerta: con ese link sólo se escanea y se marcan ingresos, sin acceso a tu panel.

¿El link de puerta le llegó a quien no correspondía? Lo renovás desde el panel y el anterior deja de servir.

Cómo se abre la puerta
FormaPara qué sirve
Modo puertaLo abrís vos desde tu panel: escaneás, buscás y marcás ingresos.
Link de puertaPara quien recibe: sólo marca ingresos. Se renueva cuando quieras.
Las dos formas de abrir el control de ingreso.

El lector de QR, en el navegador

Se escanea con la cámara del celular, en Android y en iPhone, sin instalar ninguna app de lectura. Cada lectura hace un pitido, que se apaga con una casilla.

Si alguien llega sin el pase o la cámara no lo toma, quien está en la puerta lo busca por su apellido o escribe el código que figura debajo del QR. Ve sus lugares y su mesa, y marca cuántos entran.

Código del pase o nombre

Gómez

Familia Gómez · Mesa 2 · 4 pases

Nélida Gómez · Mesa 1 · 2 pases

Buscar por apellido en la puerta, con nombres inventados.

Sin señal en el salón, la puerta sigue

La primera vez hay que abrirla con señal: el celular guarda la página y baja la lista de invitados. Desde ahí, si se corta internet, se sigue escaneando y marcando como si nada, y cada ingreso queda guardado en ese celular.

Cuando vuelve la conexión, los ingresos se suben solos y sin duplicarse. Arriba, un cartel te dice si está todo al día o cuántos ingresos faltan subir.

  • Con señal · al díaTodo lo marcado ya está en tu panelal día
  • Sin señal · 3 por subirLos ingresos quedan en este celularguardado
  • Sincronizando…Volvió la señal y se suben solossubiendo
Los avisos de conexión de la puerta. Dibujo con datos de ejemplo.

Entran de a partes y el panel lleva la cuenta

Una familia con cuatro pases, como en una fiesta de egresados, puede llegar en dos tandas: la puerta marca cuántos entran ahora y guarda lo que les queda, hasta completar sus pases.

En tu panel ves «Ingresaron 84 de 120» y quiénes faltan. Si usás mesas, la lista por mesa se imprime en A4 y queda de respaldo en papel.

  • Familia GómezMesa 2 · 4 pases · todavía no entró nadiePuede pasar
  • Juan y Sofía PérezMesa 3 · 2 pases · ya entró 1Le queda 1
  • Familia BenítezMesa 1 · 5 pases · entraron los 5Completo
Ingresos parciales en la puerta. Dibujo con datos inventados.

Antes de empezar

Lo que tenés que saber

Para qué sirve el control de ingreso y para qué no.

  • Viene apagado. Tiene sentido en eventos con lista y entrada controlada; en uno abierto lo dejás así y nadie ve pases.

  • Sólo tienen pase los invitados de tu lista, en su link personal. El link general y el QR de las mesas no muestran pases.

  • No vende entradas ni cobra en la puerta. Es para los invitados que cargaste, con los lugares que les reservaste.

  • También en portugués: si el evento está en Português, el pase, su imagen y la puerta se ven en portugués.

  • En los ejemplos no hay pases ni puerta: se prueban con tu propio evento y tu lista.

Preguntas

Preguntas sobre el ingreso con QR

El paso a paso, con el lugar de cada botón, está en el manual.

Manual: control de ingresoEscribinos por WhatsApp

¿Puedo usar QR para eventos gratis?

Sí. El control de ingreso no depende del plan: está en todos, también en el gratis, y no se paga por invitado ni por lectura. Mirá los planes para lo que cambia en el álbum de fotos.

¿Puede haber más de una persona en la puerta?

Sí: vos con el modo puerta y otra persona con el link de puerta, cada una en su celular. Lo que marcan las dos se junta en tu panel.

¿Y si un invitado perdió su link?

Desde tu lista copiás su link personal otra vez o se lo reenviás con el botón WhatsApp de su fila. En la entrada también se lo encuentra por nombre.

¿Sirve para la acreditación de un evento de empresa?

Sí, si los asistentes están en tu lista: cada uno recibe su link con su pase, y en la entrada se acredita con el QR o por nombre. Lo contamos en eventos de empresa.

¿Qué ve el invitado si abre su link antes del día anterior?

Su invitación, con sus pases y la confirmación. El pase con el QR aparece recién desde el día anterior a la fiesta.

Relacionado

Lo que va con la puerta

  • Confirmación y lista de invitados

    La lista con los pases de cada uno: de ahí salen los links personales y los pases con QR.

  • Plano de mesas

    Con las mesas armadas, el pase y la puerta muestran dónde se sienta cada invitado.

  • Eventos de empresa

    Invitación con confirmación, acreditación con QR en la entrada y las fotos del evento en un álbum.

La entrada, con un celular

Creás tu invitación gratis, cargás la lista con los pases de cada uno y prendés el control de ingreso cuando se acerque la fecha.

Crear mi invitación Ver los planes