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Recuerdos Crear mi invitación

Mesas y reserva de lugares

Plano de mesas: armá el salón y ubicá a cada invitado

Dibujás el salón con sus mesas, la pista, el escenario y la barra, y sentás a cada invitado con el mouse o con el dedo. Cada mesa cuenta sus lugares a medida que llegan las confirmaciones, y desde el día anterior a la fiesta cada invitado ve «Tu mesa» en su link personal.

Crear mi invitación Ver una invitación de ejemplo
  • En todos los planes
  • Opcional
  • Sin instalar nada
El plano de mesas en el panel del anfitrión: arriba, los lugares reservados, confirmados, libres y por ubicar, con los avisos; abajo, el salón con el escenario, la mesa principal, la pista, la barra y las mesas redondas, cada una con sus lugares ocupados en verde, ámbar o rojo
El plano en el panel del anfitrión, con datos de ejemplo.

Cómo funciona

De la lista de invitados al salón armado

Lo armás en tu panel y lo cambiás cuantas veces haga falta: todo se guarda solo.

  1. Cargá tu lista

    Pegás a cada invitado con sus pases («Familia Gómez, 4, Mesa 3») o importás un CSV desde Excel o Google Sheets.

  2. Dibujá el salón

    Prendés Mesas en tu panel y tocás «Armar el plano de mesas»: sumás las mesas, la pista, el escenario y la barra.

  3. Ubicá a cada invitado

    Lo arrastrás hasta su mesa, se la elegís en un menú o dejás que «Ubicar automáticamente» reparta a los que faltan.

  4. Cada uno ve su mesa

    Desde el día anterior, en su link personal y, si querés, con un plano chico del salón.

El plano, en detalle

Un croquis del salón que se mantiene al día

El plano está atado a tu lista y a las confirmaciones: se actualiza solo cada vez que alguien responde.

Mesas y zonas como las de tu salón

Hay mesas redondas, rectangulares y largas, con atajos: redonda de 8 o de 10, rectangular de 8, larga de 16 y «Mesa principal» de 12. Para empezar, armás varias iguales de una tanda («12 mesas redondas de 10»). A cada una le cambiás el nombre y los lugares, de 1 a 40, y la girás de a 15 grados.

Las zonas marcan la pista, el escenario, la barra y la entrada; en un sector, como un jardín, sí van mesas. El salón lleva sus medidas en metros, y todo se mueve con el mouse, con el dedo o con el teclado, con zoom hasta 3×.

ESCENARIO PISTA BARRA ENTRADA Principal 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Un salón armado con el plano. Dibujo con datos de ejemplo.

Cada mesa cuenta sus lugares

Un invitado ocupa las personas que confirmó; si todavía no respondió, ocupa sus pases, y si avisó que no va, libera su lugar. Por eso cada mesa se pinta sola: verde si hay lugar, ámbar cuando se llena y roja si se pasa.

Arriba ves los lugares reservados, confirmados, libres y por ubicar, con avisos como una mesa excedida o confirmados sin mesa.

  • Mesa 39 de 10 lugareshay lugar
  • Mesa 210 de 10 lugaresllena
  • Mesa 113 de 10 lugaresexcedida
Lugares reservados
105
Confirmaron que van
55
Lugares libres
22
Lugares por ubicar
8
Estados de las mesas y resumen, con datos de ejemplo.

Ubicar automáticamente o por lote

«Ubicar automáticamente» reparte a los que no tienen mesa: junta a los del mismo apellido o la misma nota («compañeros de trabajo») y nunca se pasa de los lugares. Si alguien no entra, te dice quién es.

¿Ya sabés dónde va cada uno? Pegás las mesas por lote, una por línea. Busca los nombres sin importar acentos ni mayúsculas y te avisa a quién no encontró o qué nombre coincide con más de un invitado.

Asignar mesas por lote

Mesa 1: Familia Gómez, Tía Rosa
Mesa 2: Los Benítez, Juan Pérez
Novios: Lucía, Tomás

5 invitados con mesa

no encontré a: «Juan Pérez»

Asignación por lote, con nombres inventados.

«Tu mesa» en la invitación de cada invitado

Cada invitado de tu lista tiene su link personal, que le mandás por WhatsApp desde tu celular con el botón de su fila. Desde el día anterior a la fiesta, ese link le muestra «Tu mesa».

Si prendés «Mostrar el plano a los invitados», ve también un plano chico del salón con su mesa marcada, sin los nombres de los demás. Y si usás el control de ingreso con QR, su pase también dice la mesa.

«Tu mesa» en la invitación personal de un invitado: el nombre de su mesa y un plano chico del salón con su mesa marcada, sin los nombres de los demás
«Tu mesa» en el link personal, con el plano chico del salón.

Impreso para el salón y en planilla para el catering

«Imprimir el plano» saca el salón en una hoja A4 apaisada, y la «Lista por mesa» suma quién se sienta en cada una, para el organizador o como respaldo en la puerta.

«Bajar mesas.csv» le da al catering la mesa, el invitado, las personas, el menú y las restricciones, sin los que avisaron que no van. Salen de lo que cada uno respondió al confirmar: nadie los pasa a mano.

mesas.csv
MesaInvitadoPersonasMenúRestricciones
Mesa 1Familia Gómez4Carne
Mesa 1Tía Rosa1PastaSin TACC
NoviosLucía1Pescado
La planilla del catering, con datos inventados.

Antes de empezar

Lo que tenés que saber

Los límites reales y lo que el plano no hace.

  • Es opcional y viene apagado. Para un acto, un paseo o un evento sin lista, lo dejás así y nadie ve nada de mesas.

  • Está en todos los planes, también en el gratis. Podés empezar gratis y ver los planes cuando quieras.

  • «Tu mesa» se ve sólo con el link personal, desde el día anterior y durante la fiesta. Con el link general o con el QR de las mesas no aparece.

  • La «reserva de lugares» son los pases de cada invitado. Recuerdos no reserva salones ni vende entradas.

  • Los límites: hasta 500 invitados de 1 a 10 pases, 150 mesas de 1 a 40 lugares, 30 zonas y un salón de 4 a 100 metros de lado.

  • Los ejemplos públicos no tienen plano. Para probarlo, creás tu evento gratis y lo armás con tu lista, desde el navegador y sin instalar nada.

Preguntas

Preguntas sobre el plano de mesas

Si te queda otra duda, está paso a paso en el manual.

Manual: invitados y mesasEscribinos por WhatsApp

¿Sirve como organizador de mesas para un casamiento o un 15?

Sí: está pensado para fiestas con lista de invitados, como casamientos, quince, egresados o cumpleaños grandes. Armás el croquis del salón, ubicás a cada familia y ves cuántos lugares quedan en cada mesa.

¿Tiene costo el plano de mesas?

No por separado: está en todos los planes, también en el gratuito. Entre un plan y otro cambia el álbum de fotos: cuántas entran, si admite videos y cuánto tiempo queda online. Mirá los planes.

¿Puedo pasar mi lista desde Excel?

Sí. La guardás como CSV y la importás con las columnas nombre, pases, whatsapp, mail, mesa y nota. Si trae la mesa, cada mesa aparece sola en el plano con su gente.

¿En qué se diferencia de armarlo en una planilla o en un dibujo?

Una planilla no se entera de las confirmaciones. Acá cada mesa suma o libera lugares cuando alguien responde, cada invitado ve su mesa en su link y el catering recibe los menús que eligió cada uno.

Relacionado

Lo que va con las mesas

  • Confirmación y lista de invitados

    Cada invitado confirma cuántos van, el menú y sus restricciones. De ahí salen los lugares de cada mesa.

  • Control de ingreso con QR

    El pase de cada invitado dice su mesa y se escanea en la puerta con cualquier celular, aunque no haya señal.

  • Casamientos

    La invitación, la confirmación, las mesas, el ingreso y las fotos de tu casamiento, en un solo link.

Tu salón, mesa por mesa

Creás tu invitación gratis, cargás la lista y prendés las mesas cuando la tengas. Lo demás se acomoda con cada confirmación.

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