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Cenas, lanzamientos y jornadas

Eventos de empresa: invitación, confirmación y acreditación con QR

Cada invitado recibe su link personal para confirmar y elegir el menú, y desde el día anterior tiene ahí su pase con QR. En la entrada se acredita desde uno o varios celulares, aunque no haya señal, y las fotos del evento quedan juntas en un álbum.

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  • Acreditación con QR
  • Varios puestos
  • Sin instalar nada
La acreditación en un celular: «Ingresaron 9 de 26», el botón para escanear el QR del pase, la búsqueda por código o por nombre y la lista de los que faltan llegar
La acreditación en el celular de quien está en la entrada. Captura con datos de ejemplo de otro evento.

Cómo funciona

Invitaciones corporativas digitales, de la lista a la entrada

Para una cena de fin de año, un lanzamiento, una jornada o el aniversario de la empresa: todo en el mismo link.

  1. Elegí el diseño

    La plantilla Empresarial (azul, gris o verde) o Fiesta de gala (negro y oro, esmeralda o burdeos).

  2. Importá la lista

    Pegás los nombres o subís un CSV exportado de tu planilla, con cada invitado y sus acompañantes.

  3. Cada uno confirma

    Desde su link: si va, con cuántos acompañantes, qué menú prefiere y sus restricciones.

  4. Acreditá en la entrada

    Cada invitado muestra su pase y se escanea desde uno o varios celulares.

Para quien organiza

La acreditación con QR y lo que la rodea

Antes del evento, el link es la invitación; durante, la acreditación y las fotos; después, el álbum.

Una invitación sobria, con agenda

La invitación lleva cuenta regresiva, el lugar con su mapa y el botón «Cómo llegar», un cronograma de hasta 8 momentos y el dress code. Cada invitado la agrega a su calendario con un archivo .ics.

Si parte del equipo es de Brasil, la invitación, la confirmación, el pase y la puerta se pueden ver en portugués, mientras el panel sigue en español. Lo que escribís vos no se traduce: va tal cual.

Cronograma
HoraMomento
21:00Recepción y acreditación
21:45Palabras de la dirección
22:15Cena
23:30Reconocimientos y sorteo
Un cronograma como el de la invitación empresarial de ejemplo.

Confirmación con link personal

Cada invitado de tu lista tiene su link: lo saluda por su nombre, le dice cuántos lugares tiene (de 1 a 10, por ejemplo él y un acompañante) y no lo deja anotar más. Ofrecés hasta 6 menús y preguntás restricciones alimentarias; si cambia su respuesta, se corrige y no se duplica.

En el panel ves quién abrió su link, quién confirmó y cuántos pidieron cada menú, y bajás todo en CSV. El link sale con el botón WhatsApp de su fila, desde tu celular, o lo copiás para un mail. Más en confirmación de asistencia.

Invitados en la lista
120
Respondieron
97
Confirmaron que van
84
Sin responder
23
El resumen de confirmaciones, con datos de ejemplo.

Acreditación con varios puestos

Desde el día anterior, cada invitado ve en su link su pase: un QR, un código de seis caracteres y sus lugares. Con «Guardar el pase» lo baja como imagen. No es un pase de Apple Wallet ni de Google Wallet.

Para la entrada generás un link de puerta y lo abrís en los celulares que haga falta: cada puesto escanea el QR, busca por nombre o escribe el código, y los ingresos se suman entre todos sin duplicarse. Ese link sólo acredita, no muestra teléfonos ni mails, y si lo pasaste a quien no debía, generás uno nuevo. Abierto una vez con señal, sigue andando sin conexión. Más en control de ingreso con QR.

El pase de un invitado en su link: «Tu pase», su mesa, el QR, el código de seis caracteres, los botones «Guardar el pase» y «Pantalla completa» y la cantidad de pases
El pase que muestra cada invitado. Captura con datos de ejemplo.

Las fotos del evento, en vivo y en un álbum

Con el QR en las mesas, los invitados suben fotos (y videos, en los planes pagos) desde el navegador. La pantalla en vivo los pasa en el proyector del salón con un mensaje de bienvenida de hasta 80 caracteres, el QR para sumar más y, si querés, el nombre de quien subió cada foto.

Con la aprobación previa, nada aparece hasta que lo aprobás. Después bajás el álbum en ZIP, completo o sólo con las destacadas, para comunicación interna. En Premium, el álbum va sin la marca Recuerdos al pie.

La pantalla en vivo en el proyector: la foto recién subida con el cartel «Recién llegada», el nombre de quien la subió, el mensaje de bienvenida arriba y el QR para sumar fotos abajo
La pantalla en vivo, con fotos y datos de ejemplo de otro evento.

Para el área que organiza

Lo que tenés que saber

Los límites reales, y lo que no hace.

  • Se paga una sola vez por evento, con Mercado Pago, hasta en 6 cuotas; no es una suscripción. Podés empezar gratis y comparar en los planes.

  • Acreditar no es vender entradas. Recuerdos no cobra entradas: el pase sirve para controlar quién de tu lista entró.

  • El pase se ve sólo con el link personal, desde el día anterior. Quien no está en tu lista no tiene pase.

  • Los links los mandás vos, con el botón de cada fila o copiándolos; hoy Recuerdos no envía la invitación en forma masiva.

  • La lista admite hasta 500 invitados. El recordatorio por mail les llega a los que confirmaron y dejaron el suyo.

  • Si hay mesas asignadas, el plano de mesas las reparte y el pase dice la mesa de cada invitado.

Preguntas

Preguntas sobre eventos de empresa

El control de ingreso y las confirmaciones están paso a paso en el manual.

Manual: control de ingresoEscribinos por WhatsApp

¿Cómo se hace la acreditación con QR en un evento de empresa?

Prendés el control de ingreso en el panel; cada invitado de tu lista recibe su pase en su link y en la entrada se escanea con el link de puerta. Si alguien llega sin el pase, se lo busca por nombre.

¿Cuántos puestos de acreditación puedo tener?

El mismo link de puerta se abre en varios celulares y los ingresos se suman entre todos. En el panel ves cuántos entraron de los que esperabas y quién falta.

¿Puedo importar la lista desde una planilla de la empresa?

Sí, exportada como CSV con las columnas nombre, pases, whatsapp, mail, mesa y nota, en cualquier orden.

¿Un invitado ve los datos de los demás?

No. Cada uno ve su invitación, su pase y, si hay plano, su mesa, sin los nombres de los otros. Teléfonos y mails quedan en tu panel.

¿Se puede usar sólo para confirmar y acreditar, sin fotos?

Sí. El link empieza a recibir fotos 6 horas antes del evento, pero nadie está obligado a subir, y podés cerrar las subidas desde el panel.

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Lo que va con tu evento

Tu próximo evento, acreditado en la puerta

Creás la invitación gratis, importás la lista y prendés el control de ingreso cuando la tengas.

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